Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный после выхода из декрета в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если мама выходит из декретного отпуска и в течение периода пребывания в декрете или до недавнего времени была в трудовом отпуске, и теперь она заболела и нуждается в больничном листе, какой период берут за основу расчета такой выплаты? Какие правила и рассчитываются ли отличительные показатели для рассчета больничного листка после декрета?
Расчет больничного листа после декрета в 2023 году: особенности и требования
Если мама недавно вернулась на работу после получения декретного пособия, то ее могут застать врасплох в случае нарушения здоровья. Как рассчитать выплату в случае нетрудоспособности?
Если мама столкнулась с больничным листом после декрета, то зарплата будет рассчитываться на основе расчетного периода, который был до декрета.
Работодатель несет ответственность за правильное начисление расторгаемых выплат. Новые периоды застрахованных изменяются и могут влиять на выплату больничного. Используются показатели начисления и оплаты.
- Выплачиваются больничные: за 3 года работы не менее 3 месяцев.
- Если больничный выплачивается последовательно, то выход на работу возможен только при состоянии полного оздоровления.
- После декрета можно получить больничный только после выполнения дополнительных условий и заполнения бюллетеня.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Отличительные особенности оплаты больничного после декрета
Главная сложность, из-за которой стандартный порядок расчета компенсации по доходу последних двух лет не подходит, связан с тем, что женщина, находившаяся в декрете последние 3 года, получала только пособие до 1,5 лет, а затем и вовсе выплаты прекратились. В результате, компенсация по больничному, рассчитанная подобным образом, составит слишком маленькую сумму. Для таких ситуаций закон предусматривает применение другого порядка.
Расчет пособия по утрате трудоспособности включает учет следующих показателей:
- общего стажа;
- средний заработок за последние 2 года;
- число дней отсутствия на работе по больничному.
Весь заработок в рассматриваемый период равен нулю, поэтому для декретницы, вышедшей на работу, предусмотрено два варианта, как рассчитывается больничный после выхода из декрета:
- При отсутствии достаточного трудового стажа до ухода в декретный отпуск, начисления делают, исходя из установленного федерального МРОТ. Однако величина пособия в таком случае будет минимальна, поэтому для женщин, имевших трудовой стаж до родов, закон предусмотрел второй вариант расчета.
- Для вычисления показателя среднедневного заработка работница вправе попросить использовать любые предшествующие годы по своему усмотрению, без соблюдения принципа последовательности (например, брать для расчета заработок в 2011 и 2015 годах).
В остальном, бухгалтерия предприятия будет применять ту же формулу, что и в обычных ситуациях – исходя из длительности стажа и средней величине оплаты труда за день, умноженной на количество пропущенных по болезни дней.
Государство дополнительно защищает женщин после декрета, изменив для них процедуру подсчета и получения больничного. Три года отпуска засчитываются в стаж, до семилетнего возраста ребенка его болезни являются прямым основанием для перерыва в работе матери, весь период взросления до несовершеннолетия родителям предоставляется дополнительная помощь и льготы.
Для максимизации выплат следует выбрать два года с официальной зарплатой около 60 тысяч рублей в месяц и иметь стаж не менее восьми лет. В этом случае выплаты по больничному в первые два года после декрета будут составлять около 2 тысяч за календарный день как за болезнь матери, так и за проблемы со здоровьем ребенка.
Взаимодействие больничного с декретным отпуском
Есть ли причины для оформления больничного не после декретного отпуска, а в его процессе? По законодательству РФ больничный, полученный в декретном отпуске, не является причиной для дополнительных выплат или его продления. Существует всего два случая, при которых молодой матери стоит оформить лист нетрудоспособности: в конце отпуска при сохранении у декретницы проблем со здоровьем или при неполной трудовой занятости. Если сотрудница работает на дому или на неполный день, работодатель обязан оплачивать больничный в полном объеме в соответствии с приказом Минздрава №624н.
Важно! На протяжении всего срока декрета больничный по уходу за ребенком не оформляется, даже если мать продолжает работать.
Во всех остальных случаях больничный не ведет к каким-то дополнительным выплатам, поскольку женщина уже получает все необходимые социальные пособия — 100% зарплаты в случае отпуска по беременности и 40% по уходу в первые 1,5 года.
Расчетный период декретного отпуска
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2022 и 2021 = 730, 2021 и 2020 = 731, 2020 и 2019 = 731
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Исключение из общего правила
Как упоминалось выше, из общего правила определения расчетного периода сделано исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком и, соответственно, не получали выплат, учитываемых при расчете среднего дневного заработка.
В части 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ сказано буквально следующее: если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Итак, перенос расчетного периода на более раннее время возможен при соблюдении следующих условий:
- застрахованное лицо в течение двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости от того, какой продолжительности были эти отпуска);
- застрахованное лицо написало соответствующее заявление;
- замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера социального пособия.
Если исходить из цели назначения пособия по беременности и родам, то предложенный Минтрудом вариант переноса расчетного периода на более раннее время следует признать верным. Ведь, как совершенно справедливо заметили чиновники, целью назначения данного пособия является возмещение реального заработка застрахованного лица, который бы оно получило, если бы не наступил страховой случай[5]. При таком подходе компенсация дохода, полученного несколькими годами ранее, чем наступил страховой случай, действительно противоречит самой идеи социального страхования.
В то же время предлагаем еще раз внимательно посмотреть на вывод, который сделали чиновники Минтруда в Письме № 17-1/ООГ-1105: замена может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.
При всем уважении к данному ведомству совершенно непонятно, какое отношение имеет сделанный чиновниками вывод к приведенным ими доказательствам? Хочется спросить: а причем здесь годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая? Ведь это и есть расчетный период, который женщина при соблюдении вышеприведенных условий из ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ может перенести на более раннее время. Тогда как в отношении периода, являющегося альтернативой расчетному периоду (повторимся), ни о каком непосредственном предшествии данному периоду в упомянутой норме не говорится. Но чиновники Минтруда предпочли проигнорировать этот очевидный нюанс и, выдав желаемое за действительное, на наш взгляд, расширительно истолковали в Письме № 17-1/ООГ-1105 анализируемую норму.
Таблица замены декрета
| На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск | На что заменить | Примеры |
|---|---|---|
| На оба года расчетного периода полностью | Два года – весь РП | Во второй декрет сразу после первого Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению. |
| На один год из РП полностью и частично на второй | Два года – весь расчетный период | Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010. |
| Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностью | Год, на который выпал «детский» отпуск | Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП. |
Больничный после выхода из декрета
После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму. Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды. При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы. Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:
- процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
- среднего дохода за сутки;
- числа дней временной нетрудоспособности.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2023 году»
Вопрос 1. В январе 2023 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.
От чего зависят больничные выплаты
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
- Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
| Страховой стаж, лет | Процент от среднего заработка, % |
| 8 и более | 100 |
| 5 – 8 | 80 |
| 1 – 5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 | 30 |
| Менее 6 месяцев | В зависимости от МРОТ |
Расчетный период для больничного после декрета
Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.
Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.
ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.
Пример
Сотрудница с марта 2021 года по ноябрь 2020-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2021 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:
- 2016 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
- 2015 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
- 2018 год (до ухода в отпуск по беременности и родам) — 84 000 руб.;
- 2019 год — доход отсутствовал;
- 2020 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.
Сотрудница понимала, что если для расчета ее пособия возьмут заработок 2021 и 2021 годов, то в результате она получит оплату больничного исходя из МРОТ. Поэтому она сравнила свой заработок за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности зарплату за расчетный период всегда делим на 730. Никакие периоды из расчетного не исключаются, а знаменатель не меняется, в т. ч. если были високосные годы (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
| Период | Расчет среднего заработка | Сумма среднего заработка |
| 2016 и 2021 годы | (115 000 + 379 000) / 730 | 676,71 руб. |
| 2017 и 2021 годы | (379 000 + 84 000) / 730 | 634,25 руб. |
| 2018 и 2021 годы | (84 000 + 34 000) / 730 | 161,64 руб. |
Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2021 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.
Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере
Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.
Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:
- страховой стаж работника,
- размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
- количество дней больничного листа.
Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:
- до 6 месяцев – от МРОТ;
- до 5 лет – 60%;
- 5- 8 лет – 80%;
- свыше 8 лет – 100%.
Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:
- лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
- лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.
Пример расчёта больничного листа после декрета
Сотрудница ООО «АБВ» Иванова И.И. поступила на работу в 2016 году (ранее стажа не имела). В 2017 году сотрудница ушла в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет.
В 2023 году Иванова И.И. вышла на работу и в мае предоставила листок временной нетрудоспособности.
В 2017 и в 2023 годах доход отсутствовал в связи с декретным отпуском. По этой причине необходимо взять расчётные периоды 2015 и 2016 годы.
Доход Ивановой И.И. в расчётные периоды составил:
2015 год – 0
2016 год – 420000 рублей
Средний дневной заработок составил: (0+420000)/730=575,34 рублей
В данном случае полученный результат необходимо сравнить с МРОТ: 11280*24/730=370,85 рублей.
Учитывая то, что результат 575,34 выгоднее работнику – его и необходимо взять для расчёта пособия по больничному листу.
Расчет больничного листа после декрета
Секретарь Иванова предоставила больничный лист в июле 2023 года. Расчетный период – 2023 и 2023 годы. Но в 2023 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Сразу после него оформила отпуск по уходу за ребенком — до ноября 2023 года. Если Иванова захочет, она может заменить 2023 и 2023 года на предшествующие им 2023 и 2023.
Начало декретного отпуска менеджера Петровой пришлось на май 2023г. Отпуск по уходу за ребенком закончился в феврале 2023, после чего она вышла на работу. В 2023 г. Петрова болела и ей был оформлен больничный лист. В расчетный период для начисления пособия входят 2023 и 2023 г., однако в них есть исключаемые «декретные» периоды. По желанию самой Петровой их оба можно заменить на предыдущие года. Но так как максимальная зарплата у менеджера была в 2023 г., она решила оставить его в начислениях, попросив заменить только 2023г. Для замены можно взять 2023 или 2023 г. – рекомендуется выбирать исходя из наибольшего облагаемого взносами дохода. Женщина выбрала 2023 г. (в 2023 был исключаемый период, и зарплаты было начислено меньше). Таким образом, в расчетный период у нее войдут 2023 и 2023 годы.
Сотруднику, передавшему своему работодателю листок нетрудоспособности, выплачивается пособие, начисляемое исходя из доходов за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Однако расчет больничного после декрета в 2023 году может вызвать затруднения из-за того, что заработная плата в периоде, принимаемом к расчету, была очень мала или отсутствовала полностью. Для таких случаев предусмотрены особые правила. Объясним, как правильно произвести расчет больничного после декрета.
Если бухгалтерия производит расчет больничного после декрета, заявление на замену лет сотрудница пишет по собственному желанию. Расчет с изменением расчетного периода осуществляется на основании поданного женщиной заявления. Однако нужно проверить, не уменьшится ли пособие из-за замены лет. Работодатель обязан выбрать вариант, когда пособие в результате замены увеличивается.
Оплата временной нетрудоспособности регулируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., порядок расчета пособий изложен в Положении, утв. правительственным постановлением от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.01.2023). Начисление больничного ведется по общим правилам для любого трудоустроенного человека:
Фонд социального страхования России (ФСС) опубликовал предельные размеры выплат по временной нетрудоспособности, а также в связи с беременностью и родами. Также стал известен максимальный размер детских пособий в 2023 году. Меняется и минимальный размер выплат в связи с повышение МРОТ. Бухгалтеров просят обратить особое внимание на то, что изменяется порядок определения расчетного периода для расчета декретных выплат в 2023 году.
Ошибки при расчете больничного
Важно! Предлагаем рассмотреть случаи, когда в расчетах оплаты больничного листа были допущены ошибки:
- Сотрудник бухгалтерии допустил ошибку в расчетах, и работник получил меньшие выплаты. Это не самая сложная ошибка. Если такая ситуация произошла, но неточности обнаружены вовремя, выполняется доначисление необходимой суммы и производится соответствующая выплата работнице;
- В результате ошибки, допущенной бухгалтером при расчетах, сумма больничного листа была неоправданно увеличена. В подобной ситуации необходимо получить согласие работницы на возврат денежных средств, выплаченных сверх положенной суммы. Сотрудница, в случае ее согласия, может вернуть деньги наличными в кассу, или переплата будет удержана из ее заработной платы. Обратите внимание, что это не может быть сумма, превышающая 20% от одной месячной зарплаты. Если работница отказывается вернуть деньги, ответственность за неправильное начисление больничного возлагается на бухгалтера, допустившего ошибку. Его ждет соответствующее ситуации наказание;
- Если ошибки в листке временной нетрудоспособности возникли по вине медработников, то к ним обращаются с просьбой о выдаче нового, правильно оформленного документа.
Срок выплаты по листку нетрудоспособности
Запомните! В течение 10 дней с момента представления листа временной нетрудоспособности работодателю, он должен быть направлен в ФСС. Пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудоспособности, выдается вместе с очередной заработной платой или авансом. В исключительных случаях подобные выплаты осуществляются отдельно от прочих выплат.
В последнее время стали использовать электронную форму больничного листа. Женщине, вышедшей из декретного отпуска и оформившей новый лист, нет необходимости передавать документ своему работодателю.
Все, что нужно для начисления больничных выплат, бухгалтерский отдел получит в электронном виде. Единственное, что потребуется от женщины, это написать заявление, в котором будут указаны выбранные ею года.