Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Отпуск по уходу за ребенком
Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.
На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.
Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.
Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Можно ли уйти в декрет позже?
Декрет – это отпуск, который предоставляется по заявлению, следовательно, если вы, не желая по каким-либо причинам оставлять работу, хотите уйти позже или вообще работать до родов, просто не нужно подавать документы на его оформление. При желании женщина имеет полное право сократить срок нахождения в декрете.
Часто подобные решения принимаются либо ввиду проблем с деньгами, либо из-за того, что будущая мама не хочет оседать дома раньше времени, боясь потерять старый круг общения и отказаться от прежнего образа жизни. При этом стоит учитывать, что врачи все же рекомендуют не рисковать и отправиться в декрет, а появившееся свободное время всегда можно потратить на оздоровительные процедуры, подготовку жилища к появлению ребенка, прогулки и даже работу на дому – куда более безопасную и порой даже более высокооплачиваемую. К тому же, если вы не уйдете в декрет, пособие вам никто не выплатит.
Правда, нередко работодатель идет оказавшейся в сложной финансовой ситуации сотруднице на помощь, оформляет ее, как ушедшую в отпуск по беременности и родам, а она продолжает работать неофициально, получая и пособие, и заработную плату.
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
- бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
- заявление об отпуске по беременности и родам;
- информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
- письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
- документ, подтверждающий личность сотрудницы;
- информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
- реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.
Замена листка нетрудоспособности
Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:
| Действие работницы | Причина | Основание |
|---|---|---|
| Получение нового листка в продолжение | Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию | Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 |
| Получение дубликата | Ошибки в разделе «Заполняется врачом» | Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н |
| Оставление без изменений | Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле), но информация читаема | Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Есть точки, кавычки, тире, знак «N» | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 | |
| Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер | ||
| Получение листков по числу работодателей | Беременная занята одновременно у нескольких работодателей | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
| Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска | Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов | Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н |
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС.
Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время.
Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.
Каким может быть срок декрета?
Согласно ст.7 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ, длительность отпуска может варьироваться в зависимости от ситуации и состоит из дородовой и послеродовой частей. От предполагаемой даты родов отчитываются дни для каждого периода в зависимости от условий.
Таблица расчета сроков декрета для разных категорий женщин:
| Условия | Количество дней | ||
| До родов | После родов | Суммарно | |
| Нормальное прохождение берем. и родов без осложнений. | 70 | 70 | 140 |
| Нормальное прохождение берем. и родов для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством). | 90 | 70 | 160 |
| Нормальное прохождение берем., осложненные роды. | 70 | 86 | 156 |
| Нормальное прохождение берем., осложненные роды для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством). | 90 | 86 | 176 |
| Преждевременные роды между 22 и 30 неделями берем. | 156 | 156 | |
| Заранее выявленная многоплодная берем. | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная берем., установленная после родов. | 70 | 124 | 194 |
Женщины, проживающие или работающие на территории ЧАЭС, имеют право на увеличенный дородовой декретный отпуск, первая часть до родов у них составляет 90 дней.
День начала отпуска и его длительность устанавливаются ведущим беременность врачом и остаются неизменными вне зависимости от ситуаций. При появлении оснований для продления декрета (осложненные роды, рождение нескольких детей) оформляется новый лист нетрудоспособности.
Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам
- С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Декретный отпуск с точки зрения трудового законодательства
Период декретного отпуска в большинстве случаев совмещает в себе сразу два вида отдыха, которые очень часто оформляются друг за другом. К этим видам относятся следующие:
- Отпуск по беременности и родам. Дается женщине для того, чтобы подготовиться к появлению ребенка на свет. Оформление такого отпуска осуществляется на основании главного документа – официального больничного листа, который был выдан сотруднице уполномоченным медицинским учреждением.
- Отпуск по осуществлению ухода за уже родившимся ребенком. Такой вид отдыха предоставляется сотруднице для того, чтобы ее организм мог отдохнуть после родов. Более того, такой отпуск обязательно требуется маме для того, чтобы уделять достаточное количество внимания малышу. Общая продолжительность данного вида отпуска может достигать трех лет со дня появления ребенка на свет.
Возможность ухода в декретный отпуск сотрудниц уже достаточно давно была закреплена в официальном порядке. В ст. 255 и 256 ТК РФ содержится вся важная информация о непосредственном праве женщин на отпуск, а также об особенностях оформления такого периода отдыха. В соответствии с установленными нормами такое право будет иметься у следующих женщин:
- у сотрудниц, которые ранее были трудоустроены в организацию в официальном порядке. Официальное трудоустройство в данном случае характеризуется наличием трудового договора, а также соответствующей записью в трудовой книжке подчиненной. Более того, при таком виде трудоустройства работодатель регулярно исполняет свои обязательства относительно перечисления установленных страховых взносов в различные фонды. Именно за счет данных взносов женщина сможет получать положенное ей декретное пособие;
- у женщин, которые не имеют официального места трудоустройства и были признаны безработными. В таком случае обязанности по начислению положенного денежного пособия будут возложены на местную социальную службу. Будущая мама должна обратиться туда с личным заявлением, а также с иными необходимыми документами;
- у женщин, которые состоят на официальном учете в Центре занятости. В таком случае все обязанности по начислению положенных денежных средств будут возложены именно на эту организацию.
Как уже было сказано выше, оформление данного вида отпуска, при наличии у сотрудницы официального места работы, производится на основании больничного листа. При этом в момент оформления данной справки у женщины появляется законное право на уход в отпуск. По общим правилам, процедуру оформления можно инициировать на 30 неделе беременности. Однако при особых обстоятельствах это можно будет сделать и несколько раньше. Например, если женщина ожидает появления сразу двух или более малышей – срок оформления отпуска переносится на 28 неделю беременности.
Отдельно необходимо сказать и о таком важном нюансе, как продолжительность декретного отпуска. По общим правилам, он состоит из двух одинаковых периодов по 70 дней. Первый период дается женщине для подготовки к родам. Оставшиеся 70 дней полагаются ей для восстановления организма и осуществления ухода за малышом. Однако в некоторых случаях продолжительность такого отпуска может быть несколько увеличена, например:
- второй период отпуска может быть равен не 70, а 86 дням. Такая длительность отдыха устанавливается в том случае, если роды женщины характеризовались появлением различных осложнений;
- первый период отпуска может быть равен 84 дням, а второй – 110 дням, в случае если женщина ожидала и родила сразу нескольких малышей.
Для работающей женщины
Собранный пакет документов следует подать своему работодателю.
Чтобы своевременно оформить все бумаги, будущая мама должна сделать следующие шаги:
- первый – как можно раньше встать на учет в женскую консультацию в связи с беременностью,
- второй – как только наступит 30-я неделя беременности, следует получить больничный лист по беременности и родам. Он выдается на 140 дней, если никаких осложнений по течению беременности и родам не предвидится. При осложнениях больничный выдается на срок до 194 дней. А при условии проживания беременной в районе экологического бедствия – не менее, чем на 160 дней. Бывает, что женщина не желает уходить в дородовой отпуск и продолжает работать вплоть до самых родов. В таком случае ей будет произведена оплата только послеродовой части отпуска. А это период в 70 дней,
- третий – истребовать справки о работе в течение последних двух лет до года ухода в декрет, если женщина проработала в этот период у нескольких работодателей. В документах должна быть указана средняя заработная плата за отработанный период времени. При этом декретчица вправе оформить пособие по беременности и родам сразу в двух местах,
- четвертый – написать и подать работодателю заявление об уходе в декретный отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами. Начало и окончание такого отпуска будет определяться по датам, которые указываются в больничном листе,
- пятый – ознакомиться с приказом работодателя о предоставлении отпуска, что подтвердить своей подписью. По закону в течение 10-ти дней, считая от даты подачи заявления, работодатель обязан произвести оплату больничного. Обычно такая выплата производится в день, когда на предприятии выдается заработная плата. В этот день декретчица должна получить на руки всю положенную ей сумму.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Увеличение декретного отпуска – когда положена «добавка»?
При сложных родах (помните, что к ним относится и кесарево сечение, двойня и пр.) маме положены две недели дополнительного отпуска и, соответственно, добавка к выплате. Как ее получить? Для этого достаточно взять в больнице справку о течении родов и предоставить по месту работу.
Трудовые гарантии
• Отказать будущей маме в принятии на работу не имеют права. Также запрещено снижать беременным женщинам зарплату по причине беременности.
• Нормы выработки для будущих мам должны быть снижены. В противном случае, они должны быть переведены на иную, более легкую работу, исключающую присутствие вредных факторов. Средний заработок в данном случае обязаны сохранить.
• К работе в выходной день, по ночам, к командировкам и к сверхурочным работам будущую маму привлекать запрещено. Смотрите все ограничения для беременных.