Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности.
Приказ снять доплату за совмещение — Льготы
- Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку.
- Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.
- Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка.
Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения.
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:
- если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
- если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
- все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.
Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье. Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.
Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.
Составляем приказ о совмещении должностей
Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ. Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.
В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком.
Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. По истечении трех рабочих дней после предупреждения работник имеет право не выполнять дополнительную работу, порученную ему как совмещение.
Это важно знать: Исчисление стажевого коэффициента по льготному стажу
Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций.
Соглашение о дополнительной работе может быть прекращено (отменено) по инициативе работника или работодателя. Для этого достаточно письменно предупредить другую сторону как минимум за три рабочих дня. При этом оформляется приказ об отмене дополнительной работы.
Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.
Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.
Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации. Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений. Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
- В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
- При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.
При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:
- если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
- если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
- все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.
Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье. Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.
Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.
Приказ об отмене совмещения должностей (образец)
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или сторон по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с.Тем не менее, почти в каждой организации связи нужно написать такое заявление. Такой документ необходим больше. 2. Подача работником заявления о приеме на работу по совместительству. Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу, т.к. Это дает возможность кадровому работнику видеть визу руководителя организации, подтверждающую его согласие на прием соискателя на работу. Заявление о приеме на работу по совместительству пишется в произвольной форме, т.к. Унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника. 3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами. Порядок ознакомления работника. Кроме того, если: При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей это, прежде всего, его право. Которое не влечет какого-либо наказания. Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае. Образец справки для вида на жительство
Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?
Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия. Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8 .
Оформление совместительства должностей и его снятие проводиться согласно нормам законодательства, прописанных в статьях 60.1 и 60.2 ТК РФ . Данный факт обязан отражаться при издании приказов. Для правильного закрепления принятого решения необходимо соблюсти ряд прописанных в делопроизводстве формальностей. Приказ вступает в силу только с момента его подписания руководителем организации. Под изданным соглашением обязательно должна быть подпись, работника упомянутого в нем.
Когда допускается прекращение совмещения
Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.
Если инициатором является работодатель – он обязан составить уведомление о снятии совмещения и передать его работнику в те же сроки – 3 рабочих дня. Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись.
Советы офисному сотруднику:
- Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
- Как понять, что коллектив вас не уважает На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
- Офисные хроники или как противостоять сплетням Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
- Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Особенности оформления приказа
В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:
- заявление работника;
- уведомление, выданное работодателем.
Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:
- причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
- просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.
Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.
Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.
Как отказаться от работы по совместительству
Как правильно подать иск в суд?
Ю.В. Крылов обратился в Верховный Суд Российской Федерации с жалобой о признании незаконным (недействующим) вышеуказанного Положения правового акта, ссылаясь на его несоответствие действующему законодательству Российской Федерации. Некоторые вопросы соблюдения претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора Правильная подача иска. Досудебный порядок. Как вы лодку назовете, так она и поплывет! Возвращение уголовного дела в порядке ст. 237 УПК РФ для вменения новых преступлений, нарушение УПК РФ? Нет, реальность. Прошу помощи в разработке юридической структуры совместного бизнеса российской и иностранной компаний имуществу и квартире причинен ущерб действиями нанимателя судья иск не приняла к производству в виду приложенных к исковому заявлению документов надлежащим образом не заверенных.
Обо всех замеченных ошибках при работе сайта просьба сообщать при помощи обратной связи
При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения. Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.
Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна. На сегодняшний день совмещение должностей может быть: Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении. Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ.
Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен.
>Как отказаться от совмещения должностей
Особенности аннулирования оплаты
Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.
Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.
Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».
После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.
Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.
Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.
Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.
Как отменить доп соглашение
Образцы соответствующих документов Вы сможете найти в приложении к ответу ниже. Подробности в материалах Системы Кадры: «Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации УВЕДОМЛЕНИЕо прекращении расширения зоны обслуживаниябухгалтеру Ивановой Е.В. г. Москва 11.04.2021 Елена Васильевна, доводим до Вашего сведения, что с 15 апреля 2021 года согласованное с Вами поручение о расширении зоны обслуживания отменяется. Директор А.В. Львов Ознакомлен(а): 11.04.2021 Е.В. Иванова Статья о приказе о премировании поможет вам не допускать ошибок в работе. Популярные вопросы «Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 5об отмене расширения зоны обслуживания г. Москва 14.04.2021 В связи с выходом на работу бухгалтера А.С. Глебовой ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить с 15.04.2021 поручение бухгалтеру В.Н.