Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать нотариальную контору?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Финансовая сторона нотариального дела
Если вы выполнили все условия для получения лицензии нотариуса, то можно приступать к написанию бизнес-плана. Он нужен для того, чтобы рассчитать все расходы для реализации этой идеи и спрогнозировать возможные доходы. Необходимо учесть и расходы на рекламу, на оборудование, зарплату сотрудников и аренду офиса.
В среднем срок окупаемости данной сферы деятельности – 8-10 месяцев. В случае хорошей рекламы и удачного местоположения срок окупаемости может снизиться до 4-6 месяцев.
Доход нотариуса складывается из двух составляющих: тарифа, сформированного законом и одинакового для всех, а также цены технических и правовых услуг, которые нотариус выставляет на свое усмотрение. Они могут отличаться в зависимости от региона нахождения нотариуса. К правовым и техническим услугам относятся деятельность помощников, распечатка документов, консультации и прочее. Стоимость таких услуг желательно закладывать в бизнес-план.
Востребованность нотариальных услуг сегодня
Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.
Что потребуется для реализации?
Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь высшее юридическое образование, так как без специальных знаний вы в любом случае потерпите крах. Даже если наймете квалифицированных специалистов, поставить перед ними задачи и цели, а также просто проконтролировать работу не сможете.
Затем необходимо получить лицензию, без нее вести такой вид деятельности не разрешено. Для этого после обучения в высшем учебном заведении и получении соответствующего диплома потребуется пройти стажировку не меньше одного года у работающего нотариуса. Стажировка может длиться полгода, но в том случае, если у кандидата имеется опыт работы по специальности на получение лицензии.
Стажировка может быть дана не каждому. Так как в данной сфере имеется огромная конкуренция и найти практикующего нотариуса — сложная задача. Если у вас получилось, тогда между нотариусом и кандидатом заключается трудовой договор с выплатой заработной платы.
Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы
Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых.
органах юстиции и нотариальной палате
При этом разрешение могут не дать по различным причинам.
Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия.
С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.
Нотариальная деятельность в обязательном порядке подлежит страхованию, которое осуществляется непосредственно за счет нотариуса, открывающего контору.
Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.
Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:
- Ведение дел, связанных с наследством;
- Удостоверение различных сделок;
- Оформление договоров дарения;
- Составление завещаний;
- Заключение брачных договоров;
- Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
- Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
- Составление различного рода доверенностей;
- Подготовка заверенных копий документов;
- Оформление договора ренты;
- Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.
Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.
Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:
- Ведение дел, связанных с наследством;
- Удостоверение различных сделок;
- Оформление договоров дарения;
- Составление завещаний;
- Заключение брачных договоров;
- Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
- Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
- Составление различного рода доверенностей;
- Подготовка заверенных копий документов;
- Оформление договора ренты;
- Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.
Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.
Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.
Что нужно чтобы открыть нотариальную контору
Услуги юриста сильно отличаются от традиционного понятия «бизнес». Если в других направлениях требования касаются только грамотного бизнес-плана и решения исключительно организационных вопросов, то в данном случае на разрешение деятельности влияют высокие показатели квалификации. Претензии к нотариусу довольно серьезные. Здесь учитывается, и наличие соответствующего образования, и знание нормативных правовых актов кодекса РФ, а также наработанный опыт.
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, кроме юридического образования:
- Обязательное российское гражданство.
- Практика в этом виде деятельности от одного года.
- При отсутствии таковой необходимо наработать большой стаж – от двух до трех лет – под началом опытного юриста.
- Сдать экзамен на соответствие квалификации.
- При положительном результате получить лицензию на право открытия бизнеса.
Разберем более детально по пунктам. Что касается образования – это первое, что нужно иметь. Безграмотный руководитель не сможет управлять даже самыми компетентными специалистами, набранными в штат заведения.
Сколько стоит открыть нотариальную контору, мы уже разобрались. В одном из пунктов первоначальных вложений стояла реклама. Это мощный двигатель, без которого начать быстрый старт невозможно. Люди привыкли обращаться в уже существующие заведения, поэтому о новой конторе нужно заявить, причем громко.
Первое – это привлекающая внимание красивая вывеска. Оформление дает первое представление о заведении. Если оно внушительно, то кроме интереса у потенциального клиента появляется уверенность в ом, что здесь работают успешные люди, а значит им можно доверять.
В расходы нужно включить создание и печать красивых визиток с адресом офиса, именем нотариуса и перечнем предлагаемых услуг. На это может уйти до пяти тысяч рублей.
Не стоит забывать и об Интернете. Поначалу рекламу можно запустить на раскрученных сайтах, в социальных сетях и группах. Позже стоит задуматься о создании своего сайта или Web-страницы. В сетях современные люди проводят очень много времени, даже пожилые, поэтому незамеченным такой способ донесения информации не останется.
Социальные исследования показали эффективность действия различных способов рекламы в данной сфере услуг. В порядке убывания график выглядит так:
- Реклама в интернете.
- Уличные билборды, баннеры и прочее.
- СМИ (журналы, газеты, телевидение, радио).
Но ни одна реклама не заменит репутацию, завоеванную качественными услугами, основанными на высокой квалификации.
Начинающих нотариусов волнует вопрос, сколько стоит организация такой конторы и где взять деньги. И хоть конкретные цифры будут строго зависеть от региона, арендной платы помещения, задействованных сотрудников и других факторов, все же приведем усредненные показатели.
| Капитальные инвестиции | Сумма, в рублях | |
| 1 | Аренда | 45 000 |
| 2 | Офисная мебель | 55 000 |
| 3 | Оргтехника | 50 000 |
| 4 | Расходные материалы и канцтовары | 5 000 |
| 5 | Информационные услуги | 10 000 |
| 6 | Создание сайта | 40 000 |
| 7 | Заработная плата секретаря | 20 000 |
| 8 | Открытие банковского счета | 5 000 |
| Итого: | 230 000 |
Алена:
«Шла к этому очень долго, но оно того стоит. Получив все разрешения и «зеленый свет», удалось открыть фирму в центральной части города. Услуги нотариуса востребованы и оцениваются достаточно высоко. А множество людей нанимать не приходится. Я обхожусь только секретарем».
Игорь:
«Очень важно правильно выбрать место. В основном от этого будет зависеть вся прибыль. Поэтому экономить на таком моменте нельзя. Лучше купить более дешевую мебель или для начала обойтись простой вывеской. Но арендная плата себя окупит в первую очередь».
Анатолий:
«Ежемесячные расходы на ведение деятельности небольшие. Даже при слабом потоке посетителей они окупаются легко. Все остальное – чистая прибыль. Основные сложности возникают лишь на этапе подготовки и при получении лицензий, разрешений».
Способ интенсивного развития нотариального бизнеса
Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:
- Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
- Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
- В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.
Реклама и поиск клиентов
Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.
Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.
Если владелец решил поменять свое месторасположение, он обязан уведомить об этом соответствующие территориальные органы, а также нотариальную палату в течение трех дней.
Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы
Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.
Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию.
Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:
- транспортный,
- на добавленную стоимость,
- земельный,
- на имущество физ. лиц.