Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспортного средства с экипажем. Составляем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В данной статье уделяется внимание отдельным вопросам правового регулирования договора аренды, а также осуществляется анализ общего и специального законодательства в сфере арендных отношений транспортных средств.
Договор аренды транспортных средств, проблемы правового регулирования
Транспортная отрасль — одна из крупнейших отраслей хозяйства, важнейшая часть производственной и социальной инфраструктуры. Все интенсивнее развиваются такие виды транспорта, как водный, железнодорожный, автомобильный и воздушный.
За последние два десятилетия произошли фундаментальные изменения в формировании правовой базы данной отрасли. В Гражданском кодексе РФ выделен отдельный параграф «Аренда транспортных средств», в Кодексе торгового мореплавания РФ появилась глава «Договор фрахтования судна на время» (тайм-чартер), а в Кодексе внутреннего водного транспорта РФ — гл. 10 «Аренда судов». Модернизация гражданского законодательства требует, в том числе и решения проблем, связанных с юридическим нормированием прав и обязанностей сторон по договору аренды транспортных средств с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (далее — аренда транспортных средств с экипажем). Ведутся споры относительно того, какими нормами будут регулироваться данные отношения: нормами гражданского или нормами трудового законодательства.
Начиная с 60-х гг. Д.С. Левенсоном («Договор аренды транспортных средств», 1960 г. А.Г. Калпиным («Договор фрахтования судна (чартер) как институт морского права: теоретические и практические проблемы», 1989 г.
В 90-х гг. Е.В. Вавилин («Аренда транспортных средств», 1999 г. За последнее время было значительно обновлено гражданское законодательство, сформировалась иная правоприменительная практика.
Формирование договора аренды с экипажем
Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.
В таком случае сам арендодатель должен найти наемных специалистов подходящей квалификации, обладающих умениями и возможностями управлять автомобилем. Именно собственник авто несет ответственность за наличие знаний и навыков у водителя для оптимального управления машиной. У водителя должны иметься все необходимые документы, а именно водительское удостоверение, медицинская справка, страховой полис и иная документация при необходимости.
Топливо оплачивается арендодателем, для чего учитывается фактически пройденное расстояние машиной, а также затраченное на поездку время.
Какие документы потребуются для договора
Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.
Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.
Договор аренды транспортного средства без экипажа
Заключая такой транспортный договор, арендодатель предоставляет арендатору во временное владение и пользование транспортное средство. Арендовать можно не только автомобильный транспорт, но и воздушный, водный, железнодорожный, специализированный. Услуги по управлению транспортом и его технической эксплуатации при этом не оказываются (статья 642 ГК РФ).
Это достаточно простой договор, к существенным условиям которого относят указание предмета договора и описание объекта аренды. Транспорт, который передается арендатору, должен быть описан подробно, с указанием индивидуальных признаков, которые отличают его от похожих транспортных средств. Описание объекта аренды должно включать в себя (на примере автомобиля):
- марку, модель и цвет транспортного средства;
- идентификационный номер (VIN);
- номер и модель двигателя;
- государственный регистрационный номер (знак).
Срок аренды транспорта без экипажа определяется общими положениями об аренде, поэтому если срок в договоре прямо не указан, то будет считаться, что он заключен на неопределенный срок.
Транспортные договоры относятся к возмездным договорам, поэтому размер и порядок оплаты за пользование транспортом должен быть указан в тексте. Если же условие об оплате не прописано, то она будет равна обычно применяемой при аренде аналогичного транспорта при сравнимых обстоятельствах.
И все же, пренебрегать указанием порядка и размера оплаты не стоит. Это может вызвать не только споры об исполнении сторонами своих обязательств, но и лишить их возможности указать выгодные для себя условия. Арендная плата за транспорт может выражаться не только в виде денежных сумм. Арендатор может рассчитаться с арендодателем и по-другому:
- определенной долей доходов или продукции, полученных в результате использования арендованного транспорта;
- оказать арендодателю какие-либо услуги;
- предоставить арендодателю право пользования какой-либо вещью, находящейся в собственности;
- передать арендодателю в собственность какую-нибудь вещь, товар, материалы;
- обязаться улучшить за свой счет арендованное имущество (например, отремонтировать или заменить детали).
Необходимые документы
Для оформления любого соглашения необходимо осуществить сбор требуемой документации. Список документов, необходимый для заключения договора аренды на автомобиль для физических лиц, представлен ниже:
- Удостоверение личности;
- Временная прописка (при необходимости).
Юридическому лицу необходимо предоставить:
- Реквизиты предприятия;
- Удостоверение личности директора;
- Нотариально заверенную доверенность, если интересы фирмы представляет не директор, а иное уполномоченное лицо.
Договор с правом выкупа арендованного автомобиля регистрируется в органах ГИБДД. Для данной процедуры понадобится следующий пакет документов:
- Заявление о постановке машины на учёт;
- Стандартный пакет документов для договора аренды;
- Банковский реквизит об уплате государственной пошлины;
- Паспорт транспортного средства (ПТС);
- Регистрационные знаки;
- Страховая документация.
Важно! При подаче документации представителем юридического лица может понадобиться выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Данный документ выдаётся в течение месяца, поэтому позаботиться о его наличии необходимо заблаговременно.
Какова структура договора аренды транспортного средства
В тексте договора аренды транспортного средства можно выделить несколько блоков:
1. Стороны соглашения. В данном пункте следует указать ФИО лиц, которые официально подписывают документ, их паспортные данные, информацию о месте их фактического проживания и о прописке.
2. Предмет договора. Этот раздел посвящен упоминанию того, что речь идет об аренде имущества. Нужно зафиксировать признаки конкретного транспортного средства: его номерной знак, цвет, VIN-номер, номер шасси и кузова. В этом же пункте стоит описать все неисправности машины. Для этого иногда удобнее составить отдельное приложение (расцениваемое как неотъемлемая часть договора), в котором будут перечислены вмятины, повреждения покраски, наличие сколов (желательно сопроводить это фотографиями).
Также требуется перечислить все дополнительное оборудование, установленное в машине. Особенно, если речь идет о тех комплектующих, которые могут быть легко смонтированы/демонтированы.
3. Срок действия и порядок продления. Чаще всего договор действует четко ограниченный отрезок времени. Но при этом он может быть и бессрочный (в таком случае на это должно быть прямое указание в тексте документа). При бессрочной аренде стоит оговорить в тексте контракта порядок пересмотра условий аренды. Обычно используется два варианта:
- стороны предусматривают право пересмотреть условия аренды ежегодно (или прервать договор, если соглашение не будет достигнуто);
- любая сторона имеет возможность изменить условия аренды односторонне в любой момент, но обязана официально уведомить другую за определенный срок, до того, как изменения вступят в силу.
Но самый простой и разумный вариант в случае с физическими лицами – заключение срочного договора аренды с правом его ежегодного (ежеквартального, раз в полгода) продления по согласованию сторон.
4. Стоимость аренды. В этом пункте указывается размер оплаты и периодичность ее внесения. Если стороны остановились на безналичном варианте, то потребуются еще и банковские реквизиты получателя платежей. При этом плательщику при совершении оплаты нужно проследить, чтобы на платежных документах упоминалось назначение платежа.
5. Обязанности и права арендатора. Данная сторона договора имеет право получить транспортное средство в технически исправном состоянии на срок, установленный в соглашение. По истечению этого срока арендатор должен вернуть машину в технически исправном состоянии, однако с учетом естественного износа.
Условия заключения сделки
Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:
- арендатору должно быть больше 20 лет;
- у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
- не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
- у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
- клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
- при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
- арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
- авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
- клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
- если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
- если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
- если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.
Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.
Существенным положением договора аренды являются арендные платежи за эксплуатацию имущества. Законодательство предусматривает разные варианты оплаты.
Статья 614 Гражданского Кодекса определяет оплату за аренду транспорта в нескольких видах:
- В точно определенной, фиксированной сумме платежей, которая может быть внесена частями за ограниченный срок или единым платежом.
- В форме доходов от эксплуатации автотранспорта, причем они могут передаваться как в денежной, так и в имущественной форме, либо в товарах и продукции.
- В виде услуг с стороны арендатора на весь период аренды ТС. Например, ремонт, тюнинг, покраска автомобилей.
- В форме имущества или собственности, передаваемой арендодателю в качестве возмещения арендных платежей.
- В форме дополнительных услуг, повышающих стоимость и улучшающих состояние имущества (например, ремонтные работы при завершении срока аренды, замена двигателя, кузовные работы).
- В тексте договора могут обозначаться и иные формы оплаты, взаимовыгодные для участников соглашения об аренде, по их усмотрению.
Если по каким-либо причинам автомобиль в период срока аренды не эксплуатировался, этот факт не освобождает арендатора от оплаты за использование движимого имущества, которая должна быть внесена за весь период действия договора.
Особенности оформления договора с правом выкупа авто
Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.
Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.
Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.
За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.
Арендная плата и ответственность сторон
Статья 614 ГК РФ обязывает арендующее лицо вовремя исполнять арендную плату. Для этого все положения, касающиеся порядка, размеров и сроков выплат устанавливаются договором. Чаще всего она представляет собой определённую денежную сумму, выплачиваемую единовременно или в рассрочку. Возможны и другие способы взаиморасчётов, например, передачей товаров, продукции или выполнением определённых услуг, стоимость которых учитывается в счёт погашения стоимости аренды.
Размер выплат по аренде машины по согласию обеих сторон может пересматриваться в указанные договором сроки или досрочно, но не чаще, чем раз в год. Это положение закона на практике очень часто нарушается в силу того, что недостаточно учитывается конъюнктура рынка (инфляция, девальвация и прочие обстоятельства).
1. Понятие договора аренды
Договор имущественного найма зародился в римском праве как договор найма вещей (locatio-conductio rerum). Дореволюционное российское гражданское законодательство использовало понятие договора имущественного найма, не придавая какого-либо специального юридического значения одновременному применению понятия «аренда имущества». Гражданский кодекс РСФСР 1922 г. в ст. 152 и Гражданский кодекс 1964 г. в ст. 277 также оперировали понятием «имущественный наем», хотя и в то время термин «аренда» использовался в законодательстве для обозначения договоров по передаче в наем — хозяйственную эксплуатацию государственных предприятий. В этом же значении термин «аренда» был использован Основами законодательства Союза ССР и союзных республик об аренде от 23 ноября 1989 г. В ст. 1 данных Основ говорилось: «Аренда представляет собой основанное на договоре срочное возмездное владение и пользование землей, иными природными ресурсами, предприятиями (объединениями) и другими имущественными комплексами, а также иным имуществом, необходимым арендатору для самостоятельного осуществления хозяйственной или иной деятельности». Здесь понятие «аренда» было использовано для обозначения особенностей срочного возмездного владения имуществом с целью извлечения доходов.
Довольно новая услуга, набирающая популярность. Редко она касается дорогих автомобилей, чаше используются модели среднего уровня. Здесь совершенно иной подход к цене, ведь пользователь начинает платить не посуточно, а поминутно.
Подход к работе несколько иной. По городу раскинута масса автомобилей, который пользователь видит через приложение и выбирает себе подходящий и недалеко находящийся. Дальше после пользования водителю не нужно возвращаться куда-то, можно машину оставить в любом разрешенным по ПДД месте.
Цены крайне небольшие, как и доступны условия. Практически любой водитель, получивший водительское удостоверение может взять базовую машину в аренду. Большего уровня автомобили не зависят от вашего опыта, здесь копится количество использований и масса других данных, анализируя которые компания открывает доступ в другим авто.
Преимущества аренды автомобиля
Временная эксплуатация автомобиля порой, намного выгодное предложение. Аренда транспортного средства не очень тяготит бюджет, и позволяет накапливать денежные средства на различные цели. Преимущества проката авто дают такие преимущества:
- передвижение осуществляется быстро и независимо от общественного транспорта;
- самостоятельное обслуживание не предусматривается. Это возлагается на плечи компании, которая занимается оформлением аренды;
- транспортные средства предоставляют возможность выбора. В аренды можно взять различные модели, марки, с выбором цвета и функционального направления;
- платить налог с транспортного средства не требуется;
- пользоваться автомобилем можно не ограниченное время;
- можно поменять одну марку авто на другую в зависимости от эксплуатации машины по другим предпочтениям.
Сдача авто в аренду, как бизнес
По закону вы можете сдать в аренду любое имущество, принадлежащее вам на правах собственности. Есть 2 варианта действий. Так как для сдачи автомобиля в краткосрочную или длительную аренду регистрировать фирму или ИП не обязательно, вы сдаете машину в аренду, как физическое лицо. Информацию по уплате налогов за аренду автомобиля для физ. лиц, вы найдете ниже. Но если вы собираетесь заниматься всеми процедурами, связанными с прокатом автотранспорта самостоятельно и хотите делать все законно, вы вправе осуществлять предпринимательскую деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве Индивидуального предпринимателя. Первый вариант требует меньше усилий и гипотетически может оказаться выгоднее, но он подойдет для тех, кто не рассматривает это как серьезный бизнес, а сдает одну личную машину.